Cel i funkcje urządzenia wielofunkcyjnego

Urządzenie wielofunkcyjne to prawdziwa magiczna różdżka dla każdego biura. Pomimo stopniowego przechodzenia na dokumentację elektroniczną, obieg papieru jest wciąż ogromny pod względem pracy każdego przedsiębiorstwa prywatnego lub publicznego. Aby zoptymalizować powiązane procesy, wymagana jest obecność specjalnego uniwersalnego urządzenia.

Czym jest urządzenie

Interpretacja skrótu „MFP” to urządzenie wielofunkcyjne. Ta technika łączy jednocześnie kilka urządzeń z funkcjami skanowania, drukowania i kopiowania w jednym przypadku. W niektórych przypadkach dołączany jest również faks.

Historia stworzenia takiego urządzenia jest interesująca. Pomysł połączenia kilku urządzeń w jednym pochodził od organizacji Garther Group, która zajmuje się usługami konsultingowymi. Decyzja została podjęta po obliczeniu kosztów utrzymania sprzętu biurowego. Tak więc w latach 90. pojawiło się urządzenie wielofunkcyjne, które początkowo mogło wykonywać tylko kopie i skany dokumentacji, ale nie drukowało. A pierwszym urządzeniem, które widzieliśmy w jego nowoczesnej formie, był pomysł Japońska firma Okidata - w tej jednostce były już wszystkie niezbędne elementy.

Urządzenie wielofunkcyjne jest idealne do instalacji w małych pomieszczeniach, dla biznesu, który zaczyna się rozwijać, i po prostu dla tych, którzy nie mają czasu na monitorowanie różnych urządzeń w poszukiwaniu najlepszych opcji dla siebie. W każdym przypadku takie urządzenie ma długą żywotność i zapewnia możliwość oszczędzania.

Różnica w wyposażeniu od innych urządzeń drukujących

Zadaniem drukarek jest standardowy druk dokumentów tekstowych, zdjęć, materiałów reklamowych. Specjalne drukarki termosublimacyjne mogą przenosić obrazy na dowolną powierzchnię i są częściej wykorzystywane w warsztatach kreatywnych. Podobieństwo urządzenia wielofunkcyjnego do drukarki można zobaczyć w następujących szczegółach pracy.

1. Oba urządzenia mają to samo metody nadruku: W urządzeniu wielofunkcyjnym używa się także technologii atramentowej, laserowej lub LED.
   
   

   Atramentowe urządzenie wielofunkcyjne

2. W obu typach technologii można drukować zarówno kolorowe, jak i czarno-białe teksty, a także obrazy i fotografie.
3. Są takie same i materiały eksploatacyjne. W tym celu stosowane są tonery proszkowe (w modelach laserowych) lub wkłady atramentowe (wersje atramentowe). W diodach LED i sublimacji ich rodzaje materiałów eksploatacyjnych - toner krystaliczny.
   

4. Równie i połączenie z drukarką lub laptopem - przez specjalne porty lub wejście USB.
5. W obu przypadkach ważną cechą jakości druku jest rozdzielczośćmierzona w punktach na cal.

Najważniejszą rzeczą odróżniającą drukarkę wielofunkcyjną od drukarki jest ulepszona funkcjonalność, która uzupełnia możliwości drukarki za pomocą skanera i kopiarki.. Pozwala to nie myśleć o alokacji kwot na budżet innych urządzeń biurowych.

Inna różnica polega na tym, że drukarka działa tylko wtedy, gdy komputer jest włączony. Sprzęt wielofunkcyjny może wykonywać wiele operacji bez takiego „menedżera”.

Rodzaje urządzeń wielofunkcyjnych

Metoda drukowania informacji dzieli takie urządzenia na laserowe, LED i atramentowe. Ten cel ogranicza niektóre ich funkcje i zakres zastosowania.

1. Modele laserowe będzie miał wysoką prędkość drukowania, przy której zachowana jest dobra jakość w tym samym czasie. Te dwie cechy posłużyły do ​​popularyzacji takich urządzeń do użytku w biurze.
2. Atramentowe urządzenia wielofunkcyjne zapewniają doskonałą jakość druku. Są szeroko stosowane do drukowania zdjęć i grafiki.
3. Co do projekty ledObejmują one drogie jednostki.Kupowanie ich ma sens tylko w wyspecjalizowanych firmach (np. Agencjach reklamowych i fotokompozycjach).

Urządzenia laserowe są bardziej popularne - praktycznie nie wymagają naprawy i nie wymagają stałego uzupełniania atramentu.. Jednak takie modele są droższe niż opcje odrzutowe.

Dodatkowe funkcje takich urządzeń

To nie wszystko, do czego ta technika jest zdolna. Opis w instrukcji z pewnością poinformuje użytkownika o możliwych dodatkowych udogodnieniach, w które wyposażony jest sprzęt. Szczególnie interesujące są podawanie dwustronne i automatyczne.

1. Pod pojęciem „dupleks„Oznacza możliwość drukowania dwustronnego - oznacza to, że urządzenie może drukować po obu stronach papieru.
   
   

   Druk dwustronny

2. A jeśli drukarka ma funkcję dupleksu, musi jej towarzyszyć automatyczne podawanie papieru bez udziału człowieka.

Takie innowacje będą postrzegane jako „wiwaty” w tych organizacjach, w których trzeba stale skanować i kopiować.

Plusy i minusy tej techniki

Jakie są zalety zakupu urządzenia wielofunkcyjnego?

1. Małe wymiary. Jest to wygodne w przypadku małych pomieszczeń, w których jedno urządzenie zastępuje trzy.
2. Ekonomiczne materiały eksploatacyjne - wystarczy kupić tylko jedną kasetę do wszystkich typów urządzeń.
3. Niski koszt. Pozyskanie nawet drogiego urządzenia wielofunkcyjnego zastąpi trzy sumy niezbędne do zakupu poszczególnych urządzeń.
4. Możliwość natychmiastowego wysłania dokumentu faksem.

Wielofunkcyjne urządzenie faksowe

Są też wady, które nie mogą milczeć.

1. Jeśli jeden z elementów urządzenia jest uszkodzony, istnieje prawdopodobieństwo, że drukarka, skaner i kopiarka zostaną natychmiast utracone.
2. Powolny element do kopiowania.

Które z tych dwóch urządzeń - drukarka lub urządzenie wielofunkcyjne - należy wybrać? Jeśli użytkownik musi tylko wydrukować dokumenty lub zdjęcia, możesz ograniczyć się do zakupu drukarki. W takich samych przypadkach kiedy pracować z dokumentami na dużą skalę (biuro domowe lub organizacja) warto zastanowić się nad zakupem urządzenia wielofunkcyjnego.